التجارة الإلكترونية

ما هي أهمية إعداد خطة العمل وهل يمكن البدء بدونها

ما هي أهمية إعداد خطة العمل وهل يمكن البدء بدونها

هل أنت حقا بحاجة إلى إعداد خطة عمل ؟ هل تستحق استثمار الوقت والمجهود ؟ ألا يمكنك البدء بدون إعداد خطة عمل ؟ و ما هي أهمية إعداد خطة العمل ؟ أسئلة جيدة، إليك كل ما تحتاج إلى معرفته.

أهمية إعداد خطة العمل:

1. ضرورية إذا كنت تسعى للحصول على قرض أو استثمار

إذا كنت تطلب تمويلًا من مصرف أو مستثمر ملاك أو صاحب رأس مال مغامر ، فسيريدون أن يعرفوا أن لديك سيطرة جيدة على مسار عملك الصغير. لست بحاجة إلى كتابة مستند من 200 صفحة بالطبع ، ولكنك ستحتاج إلى شيء لتسليمه إلى المصرف أو المستثمر الذي تتعامل معه والذي يوضح أن هناك سوقًا للمشكلة التي يحلها عملك ويتضمن بياناتك المالية الرئيسية وتوقعاتك.

يجب أن تجعل خطة عملك من السهل على الشركاء والداعمين المحتملين من جميع الأنواع فهم نموذج عملك وشؤوونك المالية. بل من الأفضل أن تكون قادرًا على تقديم البيانات بشكل مرئي من خلال المخططات والرسوم البيانية.

2. ثبُت أن تخطيط الأعمال يساعدك على النمو بشكل أسرع بنسبة 30%

لا تتعلق كتابة خطة عمل بإنتاج مستند يتنبأ بدقة بمستقبل شركتك. ما يهم هو عملية كتابة خطتك. تمنحك كتابة خطتك ومراجعتها بانتظام صورة أفضل لما تحتاج إلى القيام به لتحقيق أهدافك، ويدور تخطيط الأعمال حول تحديد الأهداف بانتظام ، وتتبع تقدمك نحو تلك الأهداف ، وإجراء تغييرات على عملك بينما تعرف المزيد عن عملائك.

لقد أثبتت الدراسات أن الشركات التي تخطط لنتائجها بانتظام تنمو بالفعل بنسبة 30% بشكل أسرع، وبالإضافة إلى ذلك تظهر الأبحاث أيضًا أن الشركات التي تبني خطط واقعية تعمل بشكل أفضل.

3. سوف تتخذ قرارات إنفاق كبيرة بثقة أكبر

مع نمو نشاطك التجاري ، تتمثل بعض أفضل المشكلات التي ستواجهها في معرفة وقت تعيين موظفين جدد ، ومتى تتوسع في مكان جديد ، أو ما إذا كان بإمكانك تحمل تكلفة كبيرة لشراء بعض الأدوات.

هذه قرارات إنفاق رئيسية ، وإذا كنت تراجع بانتظام التوقعات التي حددتها في خطة عملك ، فستحصل على معلومات أفضل لاستخدامها في اتخاذ قراراتك.

4. سوف تعرف قبل حدوث أزمة في التدفق النقدي

الجانب الآخر من قرارات الإنفاق الرئيسية هذه هو فهم ومراقبة التدفق النقدي لنشاطك التجاري. بيان التدفق النقدي هو أحد البيانات المالية الرئيسية الثلاثة التي ستجمعها مع خطة عملك. (الاثنان الآخران هما ميزانيتك العمومية وبيان الدخل الخاص بك) .

ستساعدك مراجعة بيان التدفق النقدي بانتظام كجزء من مراجعة خطة عملك على رؤية تحديات التدفق النقدي المحتملة في وقت سابق حتى تتمكن من اتخاذ إجراءات لتجنب أزمة نقدية حيث لا يمكنك دفع فواتيرك.

5. وجود خطة عمل يقلل من المخاطر

عندما تبدأ للتو ، فإن هناك الكثير من المعلومات التي لا تعرفها بعد – عن عملائك ، ومنافسيك ، وحتى عن العمليات.

بصفتك مالكًا لنشاط تجاري ، فقد مررت ببعض حالات عدم اليقين هذه عندما بدأت نشاطك التجاري ، ولكن هناك الكثير يمكنك القيام به لتقليل المخاطر. يُعد إنشاء خطة عملك ومراجعتها بانتظام طريقة رائعة للكشف عن نقاط ضعفك – العيوب والفجوات والافتراضات التي وضعتها – وتطوير خطط للطوارئ.

6. أساس صلب للتخطيط الاستراتيجي وتحديد الأولويات

تُعد خطة عملك مكانًا رائعًا لرسم خريطة تناسب أهداف المبيعات والإيرادات مع ميزانية نفقاتك. سيساعدك رسم علاقة واضحة بين ما تستثمر فيه والنتائج التي تأمل تحقيقها على التأكد من أنك تستعد للنجاح.

تعمل خطة العمل على تسهيل جمع كل فرد في فريقك في نفس الصفحة. ستكون قادرًا على الشرح بعبارات بسيطة كيف تعتقد أنك ستنتقل من مرحلة إلى أخرى.

7. ستساعدك على تحديد أهداف قابلة للتحقيق

تحدد كل خطة عمل جيدة أهداف SMART، أهداف SMART هي:

Specific
Measurable
Achievable
Relevant
Time-based
إذا أنشأت خطة عمل ولكنك تخطيت إرفاق أي أهداف بها ، فهي أقل فائدة بكثير. إذا حددت أهداف رئيسية لشركتك وفريقك لا تتماشى مع الاستراتيجية التي حددتها في خطة عملك ، فستجد صعوبة في أن يُجمع فريقك حول نفس الأولويات الموضحة بخطة العمل.

8. تعتبر خطة عملك أحد الأصول إذا كنت ترغب في البيع

في المستقبل ، قد تقرر أنك تريد بيع عملك أو عرض الشركة للاستحواذ. سيساعدك وجود خطة عمل قوية في الحصول على تقييم أعلى. من المحتمل أن يكون نشاطك التجاري ذا قيمة أكبر للمشتري إذا كان من السهل عليهم فهم نموذج عملك والسوق المستهدف وإمكانياتك الإجمالية للنمو والتوسع.

السابق
أفضل مواقع لبيع الصور على الإنترنت
التالي
تعريف عدم المساواة الإقتصادية